學校各單位：

根據上級有關常態化疫情防控工作要求，為進一步加強師生外出管理，方便師生辦理請假報備事務，學校啟用“師生外出請假報備管理系統”（以下簡稱“系統”）。現將有關事項通知如下：

一、秋冬季是疫情防控的關鍵時期，是常見傳染病的易發季節，要進一步強化公共衛生管理，壓實疫情防控責任，嚴格執行教職工離漢審批報備制度、學生外出校園請假審批制度。各單位主要負責人和研究生導師要按照“非必要不外出”的原則，切實履行防控主體責任，嚴把審批關。

二、教職工離漢須履行審批報備手續。教職工離漢需由本人提前在“系統”中申報，經單位主要負責人審批通過后方可外出。學校中層干部外出需按照《湖北大學領導干部外出報備工作實施辦法》（校黨辦字〔2015〕31 號）的要求履行報備手續后，在“系統”中進行申報。

三、學生外出校園須履行請假審批手續。學生因科研、實習、求職、就醫等原因確需外出校園的，由學生本人提前在“系統”中申報。1.本科生請假時間在7天及以內的，經學院審批通過后方可外出；超過7天的，需經學院審核、教務處審批；超過本學期上課時間三分之一以上的，需辦理休學手續。2.研究生請假時間在7天及以內的，經導師審批通過后方可外出；超過7天的，需經導師審核、學院審批；超過 45 天的需辦理休學手續。

本通知從2020年11月9日起實行，請各單位及時通知本單位師生員工。如違反上述規定造成不良影響或不良后果的，學校將嚴肅追責問責。

附件：師生外出請假報備管理系統入口

湖北大學新冠肺炎疫情防控指揮部

2020年11月9日

附件：

師生外出請假報備管理系統入口

一、教職工登錄入口

1.電腦端：

智慧服務中心——辦事流程——健康防疫服務——教職工疫情防控期間離漢情況備案

2.手機端：

湖北大學 app——應用——湖大戰疫——教職工離漢備案； 

湖北大學微門戶——湖大戰疫——教職工離漢備案

二、學生登錄入口

1.電腦端：

智慧服務中心——辦事流程——本科生/研究生請假申請 

2.手機端：

湖北大學 App——應用——辦事流程——本科生/研究生請假申請；

湖北大學微門戶——B.掌上校園——辦事流程——本科生/ 研究生請假申請